Thực hiện chuyển đổi số ở Thọ Xuân được xác định với các trụ cột chính là: Chính quyền số, kinh tế số, xã hội số. Trong đó, chính quyền số được coi là trụ cột ưu tiên hàng đầu để thực hiện sứ mệnh dẫn dắt kinh tế số, xã hội số, thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện ở địa phương. Chính quyền số là hoạt động của chính quyền dựa trên nền tảng của CNTT. Chính vì vậy, việc ứng dụng CNTT trong hoạt động nội bộ của các cơ quan nhà nước ở huyện được quan tâm và đẩy mạnh.

(Toàn cảnh Hội nghị tập huấn sử dụng hệ thống phòng họp Không giấy tờ)

Theo đó, huyện đã tập trung triển khai số hóa dữ liệu phục vụ hoạt động của các cơ quan nhà nước bảo đảm tập trung, thông suốt; bảo đảm hoạt động lãnh đạo, điều hành của cấp ủy, chính quyền thực hiện trên môi trường số; đẩy mạnh họp trực tuyến, ký số... nhằm nâng cao chỉ số cải cách hành chính của địa phương. Triển khai có hiệu quả hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến từ Huyện uỷ với Tỉnh uỷ, UBND huyện với UBND tỉnh; UBND huyện với UBND cấp xã (tổng số 32 điểm cầu), kết nối với Chính phủ và các ban, bộ, ngành trung ương. Hệ thống hội nghị truyền hình hoạt động thường xuyên kết nối 2 chiều từ Chính phủ và các ban, bộ, ngành trung ương về cấp xã, thị trấn góp phần mang lại hiệu quả cao trong công tác chỉ đạo, điều hành và tiết kiệm thời gian, chi phí.

Triển khai xây dựng phòng họp không giấy, huyện Thọ Xuân đã trang bị máy tính bảng cho các đồng chí Uỷ viên BCH Đảng bộ huyện và đại biểu HĐND huyện, đồng thời, tổ chức tập huấn, hướng dẫn cụ thể để phục vụ cho việc thực hiện phòng họp không giấy. Phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành đã được triển khai đảm bảo liên thông được 4 cấp chính quyền từ cấp xã đến cấp huyện, tỉnh, trung ương. Phần mềm đã được tích hợp chữ ký số. Đến nay, 100% các phòng, ban, UBND huyện, UBND các xã, thị trấn đã ứng dụng phần mềm vào công tác chỉ đạo, điều hành và gửi, nhận văn bản điện tử liên thông giữa các cơ quan trong huyện, liên thông với các bộ, ngành trung ương qua trục liên thông văn bản quốc gia. Tuân thủ các quy định về an toàn, anh ninh và bảo mật thông tin trong quá trình sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành theo các quy định của nhà nước. Hoạt động kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước được thực hiện thông qua môi trường số đạt 100%.

(Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã Tây Hồ)

Hàng tuần, lịch công tác của UBND huyện và các cơ quan, đơn vị được cập nhật thường xuyên trên phần mềm Quản lý văn bản và trên Cổng thông tin điện tử của huyện; Việc công khai lịch công tác đã giúp các cơ quan chuyên môn chủ động công việc, không để trồng chéo, chậm và sót việc. 100% bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện và xã, thị trấn được trang bị tương đối đầy đủ các điều kiện cần thiết để phục vụ như: Máy tính kết nối mạng, máy in, bàn làm việc, ghế ngồi, nước uống, quạt máy, một số đơn vị có trang bị điều hòa, máy phôtô, máy tra cứu TTHC; Mỗi xã, thị trấn phân công 01 lãnh đạo UBND xã, thị trấn phụ trách, bố trí đủ công chức chuyên môn thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC. Đến nay, 100% các đơn vị, UBND các xã, thị trấn đã thực hiện trao đổi, tạo lập, xử lý, ký số văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường điện tử; triển khai phần mềm theo dõi nhiệm vụ đối với các phòng, ban đơn vị cấp huyện và UBND các xã, thị trấn; hoàn thiện việc cập nhật CSDL quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức. Trong 6 tháng đầu năm 2024, tỷ lệ văn bản được lãnh đạo ký số đạt 99,88%.

Cùng với đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ người dân và doanh nghiệp cũng được đẩy mạnh. Cổng/ trang thông tin điện tử huyện Thọ Xuân và trang Zalo OA (Uỷ ban nhân dân huyện Thọ Xuân) đến nay đã cập nhật tương đối đầy đủ thông tin, văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo điều hành của UBND huyện và nhiều thông tin phục vụ người dân và doanh nghiệp; Đặc biệt, huyện đã chỉ đạo xây dựng và thực hiện duy trì thường xuyên, có hiệu quả chuyên mục chuyển đổi số, chuyên mục xúc tiến đầu tư trên Cổng/Trang thông tin điện tử huyện, trên Zalo OA, kết nối với chuyên mục chuyển đổi số Quốc gia, chuyển đổi số tỉnh Thanh Hoá, thông qua đó tạo điều kiện cho các tổ chức, doanh nghiệp, nhà đầu tư nghiên cứu, tìm hiểu cơ hội và thực hiện đầu tư trên địa bàn huyện.

Tập trung chỉ đạo triển khai lắp đặt hệ thống Camara an ninh tại trụ sở các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn và lắp đặt các cụm camera an ninh phục vụ giám sát an ninh, trật tự, giám sát giao thông trên địa bàn toàn huyện; Đến nay, 100% các cơ quan, đơn vị, trường học, 100% xã, thị trấn đã lắp được hệ thống camera giám sát tại trụ sở và trên các tuyến đường; trong đó, đã có 27/30 xã, thị trấn đã ra mắt được mô hình.

(Xã Xuân Sinh phối hợp tổ chức tập huấn mô hình "3 không")
 

Bên cạnh đó, UBND huyện đã ban hành kế hoạch triển khai mô hình “3 không” (không phải khai báo thông tin nhiều lần trong thực hiện dịch vụ công, không dùng tiền mặt trong một số các dịch vụ thiết yếu và không cần tiếp xúc trực tiếp với chính quyền) tại 19 xã, thị trấn trên địa bàn huyện. Việc triển khai xây dựng mô hình “3 Không” đem lại hiệu quả thiết thực đối với người dân, doanh nghiệp. Trong 6 tháng đầu năm 2024, tại bộ phận một cửa điện tử của UBND huyện, đã tiếp nhận hồ sơ dịch vụ công một phần 201/203 hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ dịch vụ công toàn trình là 529 hồ sơ, tỷ lệ hồ sơ nộp trực tuyến 730/732 hồ sơ đạt 99,72% (trong đó, tỷ lệ hồ sơ nộp trực tuyến toàn trình 529/529 hồ sơ, đạt 100%).

Những kết quả tích cực trong xây dựng, phát triển chính quyền số đã góp phần đổi mới căn bản hoạt động của bộ máy chính quyền theo hướng nâng cao hiệu lực, hiệu quả, phục vụ tốt hơn người dân và doanh nghiệp, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội địa phương./.

Lê Hải, Trung tâm VHTT, TT và DL huyện Thọ Xuân